Absenzen

Das Absenzenwesen in Kürze

Verantwortung der SuS

Die Schüler:innen sind bei jeder Abwesenheit (Krankheit, Arztbesuch, Dispensationen, Halbtage, etc.) selbst dafür verantwortlich, sich über den verpassten Stoff und verpasste Informationen zu informieren und alles fristgerecht nachzuholen.

Sich abmelden

Korrekte Abmeldung bei geplanter oder ungeplanter Abwesenheit

• Mail an alle betroffenen Lehrpersonen + Klassenlehrperson (eine Mail an alle)
• Bei mehrtägiger Abwesenheit: an den Folgetagen erneut abmelden (oder ggf. Dauer der Abwesenheit angeben)

Geplante Abwesenheit (Dispensationen, Arztbesuche, freie Halbtage, etc.)

• Geplante Abwesenheiten (Dispensationen, Arztbesuche, etc.) sind zu melden, sobald sie bekannt sind
• Korrekte Abmeldung
• Selbstständig in Evento eintragen (vgl. 👉 Anleitung)

Abwesenheit im Verlauf des Schultags (zweite oder spätere Lektion)

• Persönliche Abmeldung bei der Lehrperson, mit der man zuletzt Unterricht hatte oder als nächstes Unterricht hätte
• Mail an:
  • Lehrperson, bei der man sich persönlich abgemeldet hat
  • alle betroffenen Lehrpersonen für den Rest des Tages
  • Klassenlehrperson

Absenzen entschuldigen

Alle Absenzen müssen durch die Schüler:in innert 8 Kalendertagen nach Rückkehr im Absenzenheft entschuldigt werden.

Der Prozess zum Entschuldigen einer Absenz folgt diesem Ablauf:

1. Absenz ins Absenzenheft eintragen (inkl. Anzahl Lektionen)
2. Von den Eltern unterschreiben lassen
3. Zum Schluss von der Klassenlehrperson unterschreiben lassen

Wir dieser Prozess fristgerecht durchgeführt, wird die Absenz in Evento als entschuldigt markiert, ansonsten als unentschuldigt.

Beispiele für die Frist zur Entschuldigung von Absenzen

Freie Halbtage

Kontingent

5 freie Halbtage pro Schuljahr

nicht übertragbar auf das nächste Schuljahr

Genehmigung

mindestens zwei Schultage im Voraus von der Klassenlehrperson genehmigen lassen

Genehmigung durch Klassenlehrperson erst nach Genehmigung durch alle betroffenen Fachlehrpersonen (Fachlehrpersonen haben ein Vetorecht)

Verbot

keine Halbtage bei angekündigten Proben, Sonderanlässen und besonderen Terminen (inkl. erster und letzter Schultag des Schuljahres)

Evento

freie Halbtage sind sofort nach der Genehmigung in Evento als geplante Abwesenheit einzutragen

Absenzgrund: «Freier Halbtag»

Buchhaltung

gelten als entschuldigte Absenzen, wenn sie korrekt beantragt und genehmigt wurden

Dispensationen

Bei besonderen Anlässen, wie z.B. Aufgeboten von Amts- und Dienststellen oder bei Umzug, können Sie bei der Schulleitung ein 👉 Dispensationsgesuch einreichen. Abwesenheiten bei Dispensationen werden nicht als Absenzen gezählt.

Verspätungen

Als Verspätung gilt das Betreten des Klassenzimmers nach Lektionsbeginn laut Stundenplan.

Damit unverschuldete Verspätungen (z.B. Busverspätung, Zugausfall, etc.) entschuldigt werden können, müssen die Schüler:innen der betroffenen Fachlehrperson bei Bedarf eine Bestätigung (z.B. Screenshot, Foto, etc.) vorlegen. Die Fachlehrperson entscheidet, ob die Verspätung entschuldigt wird oder nicht. Im Zweifelsfall kann die Klassenlehrperson hinzugezogen werden.

Unentschuldigte Verspätungen werden in die Absenzenkontrolle eingetragen.

Konsequenzen

Entschuldigte Abwesenheiten

Bei entschuldigten Abwesenheiten (eine Abwesenheit kann aus mehreren zusammenhängenden Absenzen bestehen, z.B. 2 Tage durchgehend krank = 11 Absenzen aber 1 Abwesenheit) gilt:

• ab 5 Abwesenheiten ➔ Gespräch mit der Klassenlehrperson
• ab 7 Abwesenheiten ➔ für alle zukünftigen Absenzen wird ein Arztzeugnis verlangt
• ab 10 Abwesenheiten ➔ Gespräch mit der Schulleitung

Unentschuldigte Absenzen

Ab 7 unentschuldigten Abwesenheiten ➔ pädagogische oder disziplinarische Massnahme von der Schulleitung

Unentschuldigte Verspätungen

• Nach drei unentschuldigten Verspätungen führt die Klassenlehrperson ein Gespräch mit den Schüler:innen.
• Nach sieben unentschuldigten Verspätungen informiert die Klassenlehrperson die Schulleitung. Diese ergreift entsprechende disziplinarische und/oder pädagogische Massnahmen.

Verlorenes Absenzenheft

Verlorene Absenzenhefte müssen im Sekretariat ersetzt werden (Kosten: CHF 15.-). Der Schüler / die Schülerin ist dafür verantwortlich, dass alle bisherigen Absenzen korrekt in das neue Absenzenheft eingetragen werden.

Vollständiges Absenzenreglement

Das vollständige Absenzenreglement finden Sie in Ihrem Absenzenheft, sowie hier:

Absenzenreglement anzeigen

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Evento Klassenbuch

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👉 evt.apps.be.ch

➔ Tipp: Bookmark erstellen

Schule

Gymnasien Biel-Bienne

Anmelde-Methode

Microsoft Business 365 (Schul-Account)

Geplante Absenz eintragen

Was wird in Evento erfasst?

Lehrpersonen tragen in Evento ein, wenn ein:e Schüler:in abwesend ist (analog zum Klassenbuch). Die Klassenlehrperson entschuldigt die Absenz in Evento (falls anwendbar) und gibt dort den Grund der Abwesenheit an. Auch Dispensationen werden in Evento erfasst, wobei diese im Zeugnis nicht als Absenz gezählt werden.

Nebst Absenzen und Dispensationen können in Evento auch Vorfälle eingetragen werden. Dazu zählen z.B.:

• Unentschuldigte Verspätungen (z.B. verschlafen)
• Unerlaubte Handynutzung
• Unterrichtsstörung
• Schulmaterial vergessen

Die Klassenlehrperson erhält in Evento eine Übersicht über alle Absenzen, Dispensationen und Vorfälle der Schüler:innen ihrer Klasse.